Coordonnateur(trice) administratif(ve) – génie civil

Nous relevons le défi de faire croître nos entreprises et de renforcer l’efficacité de nos opérations par la gestion ciblée des performances. Groupe Alfred Boivin se mobilise avec son personnel pour réaliser des projets d’envergure dans les budgets et les échéanciers prévus. Atteindre nos objectifs grâce à notre approche novatrice et acharnée est notre motivation. Offrir des emplois solides de qualité et répondant aux besoins de nos travailleurs et travailleuses est notre fierté. Réaliser des projets, bâtir et relever des défis est notre ADN.

Sous l’autorité de la Directrice Administrative génie civil Les Entreprises Alfred Boivin sont à la recherche de :

COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) – GÉNIE CIVIL

Endroit :  Bureau principal à Chicoutimi

Type de poste :  Permanent à temps plein.

Description des tâches du poste

Pour le secteur génie civil:

  • Comptabiliser les factures sous-traitants/fournisseurs.
  • Effectuer le suivi de la documentation ainsi que les dénonciations et les quittances.
  • Facturation des clients et des inter-compagnies
  • Traitement des feuilles de temps des employés.
  • Effectuer la compilation des heures de travail pour le quadrillé de paie au secteur génie civil;
  • Participer aux fermetures comptables des mois;
  • Supporter la directrice administrative du génie civil dans ses tâches;
  • Supporter les chargés de projets dans différents éléments inhérents à la gestion de projets;
  • Travailler en étroite collaboration avec divers intervenants du secteur génie civil

Formation et expérience :

  • Diplôme d’études collégiales en administration et/ou génie civil ou toutes autres formations connexes.
  • 3 à 5 ans d’expérience en administration et/ou comptabilité;
  • Expérience pertinente dans le domaine du génie civil et/ou de la gestion de projets.

Connaissance :

  • Français écrit de bonne qualité.
  • Une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel;
  • Expérience dans le domaine du génie civil et/ou de la gestion de projets;
  • La connaissance du logiciel comptable Avantage et du logiciel TPL gestion serait un atout.

Aptitude :

  • Réagir rapidement et efficacement en cas de situation imprévue;
  • Gérer efficacement son temps et ses priorités;
  • Facilité à communiquer avec divers intervenants.

Rémunération :  Salaire et avantages sociaux selon expérience.

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